虚拟公司
老板你
商务部
- 招标分析
- 报价核算
技术部
- 方案写作
- 资质整理
制作部
- 排版装订
质量部
- 复核
老板你
业务部
- 外贸业务
- 订单跟进
单据部
- 发票和装箱单
老板你
产品部
- 需求分析
研发部
- 前端开发
- 后端开发
测试部
- 测试
交付部
- 发布和文档
老板你
研究部
- 行业研究
- 数据分析
写作部
- 报告撰写
- 图表制作
质量部
- 事实核查
老板你
内容部
- 选题策划
- 文案
设计部
- 海报设计
- 短视频
运营部
- 发布和数据
示例。部门和岗位根据你的业务描述生成,经你确认后生效,之后可以随时调整。外贸出口提供现成模板。
有部门,有岗位,每个岗位一位 AI 员工
聊天机器人只回答问题,事情还得你自己做。虚拟公司按真实公司的方式运转:设部门、定岗位、分工协作,每个岗位由一位 AI 员工担任。描述你的业务,公司随之搭建。
一次投标,从周五下午到周一上午
以一次投标为例:周五下午交代,周一上午提交。
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第一步
一句话交代任务
网页或微信都可以,支持文字、语音、图片和附件。无需逐步说明,也无需预先设计流程。
这个标我们投。周一前把投标文件做好。
招标文件 市图书馆数字化项目86 页收到,已交给公司:市图书馆投标文件。进展会随时告诉你。周五 15:42
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第二步
理解需求,拆解计划
先通读招标文件,明确要交付什么,再拆解为可执行的步骤;互不依赖的步骤同时推进。
思考中已拆解为七步
招标文件要求三部分:技术方案、报价和资质文件,三者互不依赖,可以并行;完成后排版成册,复核一遍;工期需要老板确认。
读招标文件 招标分析 技术方案 报价 资质文件 排版成册 排版装订 复核 质量部 定工期 你 -
第三步
分派到岗,各自执行
每一步由对应岗位的 AI 员工负责。每位员工都有独立的电脑,像人一样上网检索、使用办公软件、撰写文档、制作表格;一步完成,自动交给下一步。
资质证书下载
- 营业执照已下载
- 资质证书已下载
- 社保证明已下载
正在下载证书
资质整理
报价核算系统软件 412,000 硬件设备 356,000 实施服务 138,000 合计 968,000 正在核算报价
报价核算
第三章 实施方案
方案写作正在撰写第三章
方案写作
方案报价资质等待方案、报价和资质正在排版成册
排版装订
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第四步
交付之前,先经复核
可为公司设置复核岗。成品交付前先经复核,发现问题直接退回修改,无需你逐一把关。
合计低于成本价 1,021,000,已退回报价核算重新计算。硬件沿用了去年的价格,今年已经上涨。
已改正,复核通过。
系统软件 412,000 硬件设备 356,000 实施服务 138,000 运维三年 62,000 合计 968,0001,086,000 质量部复核员
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第五步
关键决定,留给你
只有需要你决定的事才会来问你:信息缺失、目标冲突、工期风险、价格承诺。每个问题都附有建议,你可以在这里试着选一次。
需要你决定
工期写多少天?
招标文件要求不超过 90 天。工期也是评分项。
日常事项按员工的建议自动处理,不会打扰你。
已按你定的工期写入标书。
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第六步
交付可直接使用的成品
标书、报价单、报告、代码修改,交付的都是可以直接使用的文件,而不是一段对话。支持在线预览和批注,也可生成限时链接,直接发给客户。
周一上午按时提交。全程,你只做了一个决定。
哪些事它自己办,哪些事等你
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独立的工作电脑
装好的软件、存下的资料、登录过的网站都会保留。遇到验证码时,你可以接管它的浏览器亲自操作。
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越用越懂你
每晚复盘当天的成果、你的纠正和批注,把经验记录下来;同一种做法成功三次,会分享给整个部门。
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要紧的事,等你点头
邮件中涉及价格或条件的承诺、低于你底价的报价、达到你设定上限的用量,都会先暂停,等你确认。
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全程留痕,可以撤回
公司的每次调整都有记录,可随时恢复到调整之前;文件的历史版本,随时可以查看和恢复。
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账号交给它,密码不外露
网站登录信息加密保管,员工凭账号直接登录,密码不会出现在对话和记录里;各家公司的数据相互隔离。
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按你的资料办事
资质证书、往期标书、产品资料上传一次,自动整理归档,员工随时查阅;缺少的资料,员工会请你补充。
换个行业看看
交代的是一句话,交回的是成品。点选一栋楼,查看这个行业的例子。
交代这个标我们投,周一前把投标文件做好。
- 技术方案文档
- 报价单表格
- 资质文件合订本
逐条响应招标文件,覆盖全部评分项,最后排版成册。
交代报名表加上手机验证码,周三上线。
- 需求说明文档
- 代码修改提交到代码仓库
- 测试报告文档
员工直接在你的代码仓库中工作,修改内容和测试结果一并交付;合并与上线遵循你设定的权限。
交代给这家德国客户报个价,折扣按上次的来。
- 报价单表格
- 形式发票文档
- 装箱单表格
按你的模板填写,数字由表格计算;报价低于你设定的底价时,会先暂停,等你确认。
交代写一份华东冷链物流的市场简报,下周一要。
- 市场简报文档
- 数据底稿表格
- 图表图片
检索资料、整理数据、制作图表,写成一份有据可查的简报。
交代下周新品发布,做一套海报和三篇推文。
- 海报图片
- 推文三篇文档
- 发布排期日程
选题、文案、配图一并完成,并排好发布时间。
交代把这个月的发票和银行流水对一遍。
- 对账表表格
- 差异说明文档
逐笔核对,逐条标出不一致的地方,并说明可能的原因。
交代上周报过价的几位客户,都还没回音,跟进一下。
- 跟进邮件由员工邮箱发出
- 客户进展客户名单
涉及价格或条件承诺的邮件,先请你过目;客户表示不必再联系,就停止跟进。
交代以后每周一早上,给我一份经营周报。
- 定时任务每周一上午
- 经营周报文档
一句话设好定时任务,到点自动交付,可随时暂停或调整时间。
与其他方式的比较
聊天机器人给出答案,流程工具按预设的路径运行;虚拟公司负责完成一整件事。
| 虚拟公司 | 聊天机器人 | 流程自动化工具 | 招聘或外包 | |
|---|---|---|---|---|
| 交代方式 | 一句话交代整件事 | 一问一答,需要逐步追问 | 需要预先设计流程 | 招聘、沟通、培训 |
| 任务规划 | 自动拆解计划,可并行的同时推进 | 由你安排 | 按预设流程运行 | 需要专人管理 |
| 执行方式 | 每位员工使用独立电脑:上网、用软件、写文档 | 输出文字,需要你复制粘贴 | 只能调用已接入的接口 | 人手有限,下班即停 |
| 交付内容 | 可直接使用的成品文件 | 一段对话记录 | 零散的数据 | 成品,但周期较长 |
| 质量把关 | 可设复核岗,不合格自动返工 | 依赖你自行检查 | 出错即中断 | 因人而异 |
| 经验积累 | 每晚复盘你的纠正,下次照此执行 | 换个对话即遗忘 | 规则需要你手动修改 | 会积累,但人员会流动 |
| 你需要管理 | 只做决定 | 每一步 | 流程本身 | 团队 |
在微信里,
管理你的公司
绑定微信之后,派活、决定、收取成果都在微信里完成,不必守在电脑前。
一句话即可派活文字、语音或图片都可以。
需要决定时,在微信里提醒你打开提醒,选一个选项,即完成决定。
每天早上一份老板日报已完成的、等你决定的、接下来的计划,一目了然;没有需要你处理的事,也会告诉你。
屏幕后面,
有一整家公司
《幕后》一部两分半的短片。中途它会停下来,等你做决定。